强学校财务管理工作,本着勤俭节约的精神,严格财经纪律,合理使用每一分钱,特制订《财务管理制度》,以规范我校财务收支行为。
一、 预算制度:
1、 每年的12月份,学校制定出第二年财务开支预算,每学期开学再试其收入,具体修定预算表。
2、 除常规开支以外的大额经费开支,应写出书面报告交学校校长,在校长办公会上研究同意后,才能纳入预算内开支。
3、 每年的开支一般不超出当年的收入。
4、 不得私自开支经费,计划外的开支,未经校长办公会批准,不予以报销。
二、 统一审批制度:
1、实行校长审批制度,先由经办人签字,再由分管领导签字,最后由校长签字报销。
2、对不合理的开支和未经审批的开支,出纳不得付款,会计不能入账,并及时向学校领导反映。任何人不得无理纠缠出纳员或会计员。
三、各类费用报销制度:
1、会议费、活动费及招待费的管理
(1)学校举行大型活动确需经费,须经分管领导拟出报告,经校长办公会研究同意并决定其总金额方能开支。
(2)对外活动的接待费,按学校有关制度规定由校长同意,并确定出接待标准、陪同人员、就餐地点后,方能就餐。就餐结束后由经办人当面结账,签字报销时签单条附后。事前未经规定程序允许,一律不予报销,由经办人负责。
(3)上级的各项收费,报销发票时,要出示上级征收费的文件或通知。
2、差旅费的管理
3、办公用品添置费的管理
(1)添置办公用品、设备,由各处室负责人向分管领导提出申请,并填写申请购置表,由学校根据学校经费计划权衡后做出批示,由 实施。不经允许自行购置不予报销。
(2)办公用品一律由学校校产科统一购买。不得私自购买,否则不予以报销。购买的物品一律到物品保管室登记造册,再有有关科处室领走。
4、其他费用
接待如需用烟茶、水果、水等,由校长指派采购员购买。
四、 会计报表制度
1、年初向校长报送收支预算表,年终要报送收支决算总表,并写出预决算说明书。
2、每月向校长报送预算内、预算外资金的收支报表。
五、 财务审计制度
1、学校财务要定期审计,做到查漏补缺,纠正错误。对审计出的错误严肃处理。每次审计结束后要及时写出书面报告向校长汇报情况,并自觉接受教职工监督。
2、离任审计。学校财会人员在离任进行工作交接时,在学校领导的监督下,向新任财会人员办理移交手续,以确保财力关系的连续性。
六、财会人员的任免制度
财会人员的任免依据上级事业单位人事任免精神,学校聘用。对在具体业务开展过程中造成重大工作失误的,学校将作出免职处理。